順理成章管理外包或成IT外包最優(yōu)選？
來源：中國服務外包網(wǎng) 發(fā)布時間：2014年07月22日
當前，隨著企業(yè)IT建設的逐漸深入，IT外包開始成為諸多CIO日益關注的問題。這一一切源于企業(yè)龐大的體系信息化建設無法讓CIO全方位地顧及到建設的各個角度。為了能夠降低企業(yè)的IT建設和運維壓力，IT外包逐漸成為CIO討論的新話題。
在國外，外包服務市場已經(jīng)非常成熟。大多數(shù)國外客戶傾向于選擇將IT服務全部外包。究其原因，有專家表示，國外客戶主要看重的是服務商能否提供符合其業(yè)務需求的服務水平協(xié)議(SLA)，能否實現(xiàn)IT管理的靈活性，同時還要降低IT管理成本。因此，國外客戶多數(shù)會選擇全外包服務。
而立足于中國，企業(yè)十分注重自身IT系統(tǒng)以及IT團隊的建設。因此，在企業(yè)核心應用方面的系統(tǒng)建設、運維，更多企業(yè)選擇組建自身團隊進行操作，而對于桌面端以及基礎架構等最基本的IT運維，選擇與服務商共建共管的模式是順理成章的事。
那么如何打造最佳的IT外包模式呢?到底是基于人員的外包模式更明確?還是基于管理的外包模式效果更顯著呢?
針對這一問題，擁有10多年世界500強企業(yè)駐華分公司IT運維服務外包經(jīng)驗的金道公司認為，外包模式與企業(yè)發(fā)展階段和管理理念密切相關。當前IT外包市場主要存在兩種類別，即人員外包和管理外包。而人員外包主要根據(jù)外包公司提供運維人員的數(shù)量進行費用收取，最初更容易讓企業(yè)接受。但人員外包的缺陷在于，以運維人員數(shù)量進行計費的方式無法激發(fā)外包人員去主動性的提高服務效率，一旦個人人員效率提升，相同工作量必然會造成外包人頭的縮減，將嚴重影響到外包公司的營收。此外，人員外包在運維逐漸提升過程中必然面臨擴大運維團隊的壓力，團隊的擴充使得企業(yè)自身必須設置相應的管理人員進行規(guī)范化管理，這一過程，企業(yè)的管理成本較高，對于能力層次不齊的運維人員，管理的效果和質(zhì)量也將大打折扣。
因此，基于服務外包效果考量的角度出發(fā)，金道公司比較推崇基于管理外包的服務模式，而這也恰恰是金道在IT服務外包領域的價值展現(xiàn)。單純的人員外包，從客戶價值方面考量，無法讓客戶更加便捷和有效的借鑒外包公司良好的管理經(jīng)驗和方法。所以現(xiàn)今很多企業(yè)開始傾向選擇管理外包，這種管理外包方式可以基于質(zhì)量的相關指標來約定外包服務，使得雙方在IT外包方面達成一致的服務目標，起到提升服務效率的目標。對客戶而言，在獲得良好服務感受的同時，可以將管理人員從人員外包管理中解脫出來，關注更有價值、更核心的部分，真正做到多方受益。
據(jù)悉，現(xiàn)今金道所倡導的管理外包服務模式，在保證服務質(zhì)量的情況下，也不斷想方設法提升效率。例如，在一些項目中，金道會采取虛擬服務臺的方式。由于很多服務過于分散，長期安排專職人員很大程度上造成資源浪費，不安排人員又會給客戶造成不良的服務感受。而虛擬服務臺的利用，可以最大限度的集中閑置人力資源，動態(tài)而彈性的對資源進行調(diào)整，打造比較合理而有效地人員利用和服務機制?；ㄆ煦y行就是采取這種方式，效率得到了顯著的提升，20%的效率提升中很大部分歸結于虛擬服務臺的功勞。
當然這些方法的落地必須依托工具支撐?？偨Y多年實踐經(jīng)驗，目前金道已自主研發(fā)多種服務管理工具，除了服務臺工單系統(tǒng)E-ServiceDesk，還有幫助提升服務管理效率的Dashboard(儀表盤)系統(tǒng)，它不但可以實時監(jiān)控服務情況，還能收集服務數(shù)據(jù)，幫助服務經(jīng)理快速掌控某一時間段按的整體服務結果，從而制定相應改進計劃和建議。
我們不難發(fā)現(xiàn)，IT應用更加深化的今天，就服務外包層面而言，基于管理的外包模式相比于單純?nèi)藛T外包，有著無可比擬的優(yōu)勢，這種管理服務外包可以激發(fā)外包商主動提升服務質(zhì)量和效率，分享更多先進管理方法和經(jīng)驗，再結合企業(yè)客戶實際情況發(fā)展醞釀出具有獨特優(yōu)勢的管理體驗。
在國外，外包服務市場已經(jīng)非常成熟。大多數(shù)國外客戶傾向于選擇將IT服務全部外包。究其原因，有專家表示，國外客戶主要看重的是服務商能否提供符合其業(yè)務需求的服務水平協(xié)議(SLA)，能否實現(xiàn)IT管理的靈活性，同時還要降低IT管理成本。因此，國外客戶多數(shù)會選擇全外包服務。
而立足于中國，企業(yè)十分注重自身IT系統(tǒng)以及IT團隊的建設。因此，在企業(yè)核心應用方面的系統(tǒng)建設、運維，更多企業(yè)選擇組建自身團隊進行操作，而對于桌面端以及基礎架構等最基本的IT運維，選擇與服務商共建共管的模式是順理成章的事。
那么如何打造最佳的IT外包模式呢?到底是基于人員的外包模式更明確?還是基于管理的外包模式效果更顯著呢?
針對這一問題，擁有10多年世界500強企業(yè)駐華分公司IT運維服務外包經(jīng)驗的金道公司認為，外包模式與企業(yè)發(fā)展階段和管理理念密切相關。當前IT外包市場主要存在兩種類別，即人員外包和管理外包。而人員外包主要根據(jù)外包公司提供運維人員的數(shù)量進行費用收取，最初更容易讓企業(yè)接受。但人員外包的缺陷在于，以運維人員數(shù)量進行計費的方式無法激發(fā)外包人員去主動性的提高服務效率，一旦個人人員效率提升，相同工作量必然會造成外包人頭的縮減，將嚴重影響到外包公司的營收。此外，人員外包在運維逐漸提升過程中必然面臨擴大運維團隊的壓力，團隊的擴充使得企業(yè)自身必須設置相應的管理人員進行規(guī)范化管理，這一過程，企業(yè)的管理成本較高，對于能力層次不齊的運維人員，管理的效果和質(zhì)量也將大打折扣。
因此，基于服務外包效果考量的角度出發(fā)，金道公司比較推崇基于管理外包的服務模式，而這也恰恰是金道在IT服務外包領域的價值展現(xiàn)。單純的人員外包，從客戶價值方面考量，無法讓客戶更加便捷和有效的借鑒外包公司良好的管理經(jīng)驗和方法。所以現(xiàn)今很多企業(yè)開始傾向選擇管理外包，這種管理外包方式可以基于質(zhì)量的相關指標來約定外包服務，使得雙方在IT外包方面達成一致的服務目標，起到提升服務效率的目標。對客戶而言，在獲得良好服務感受的同時，可以將管理人員從人員外包管理中解脫出來，關注更有價值、更核心的部分，真正做到多方受益。
據(jù)悉，現(xiàn)今金道所倡導的管理外包服務模式，在保證服務質(zhì)量的情況下，也不斷想方設法提升效率。例如，在一些項目中，金道會采取虛擬服務臺的方式。由于很多服務過于分散，長期安排專職人員很大程度上造成資源浪費，不安排人員又會給客戶造成不良的服務感受。而虛擬服務臺的利用，可以最大限度的集中閑置人力資源，動態(tài)而彈性的對資源進行調(diào)整，打造比較合理而有效地人員利用和服務機制?；ㄆ煦y行就是采取這種方式，效率得到了顯著的提升，20%的效率提升中很大部分歸結于虛擬服務臺的功勞。
當然這些方法的落地必須依托工具支撐?？偨Y多年實踐經(jīng)驗，目前金道已自主研發(fā)多種服務管理工具，除了服務臺工單系統(tǒng)E-ServiceDesk，還有幫助提升服務管理效率的Dashboard(儀表盤)系統(tǒng)，它不但可以實時監(jiān)控服務情況，還能收集服務數(shù)據(jù)，幫助服務經(jīng)理快速掌控某一時間段按的整體服務結果，從而制定相應改進計劃和建議。
我們不難發(fā)現(xiàn)，IT應用更加深化的今天，就服務外包層面而言，基于管理的外包模式相比于單純?nèi)藛T外包，有著無可比擬的優(yōu)勢，這種管理服務外包可以激發(fā)外包商主動提升服務質(zhì)量和效率，分享更多先進管理方法和經(jīng)驗，再結合企業(yè)客戶實際情況發(fā)展醞釀出具有獨特優(yōu)勢的管理體驗。